为保持各培养单位（指学校各学院、系、研究院等培养学生的单位，以下统称“学院”）与校友的长期联络，搭建校友与母校之间联系与沟通的有效平台，更好地实现校友信息的及时更新与完善，进一步加强校友工作，学校在毕业班中实施校友联系人制度，并制定本办法。

一、校友联系人的设置

本科生以毕业班级为单位选聘校友联系人2人（建议男女各1人），研究生可按班级、学科专业、研究方向、或实验室、研究团队等选聘校友联系人2人（建议男女各1人），确保联系校友全覆盖。

二、校友联系人的基本条件

1．思想政治素质高，群众基础好；

2．热心并乐于为同学服务，愿意承担校友联络工作，关心母校事业与发展；

3．具有奉献精神和组织沟通能力，在班（年）级同学中有较强的影响力和号召力，能积极组织班（年）级校友开展活动；

4．担任过主要学生干部者优先。

三、校友联系人的主要职责

1．保持与本班（年）级同学的联系，向校友和母校及时传递相关工作活动信息；

2．做好校友活动的组织和服务工作，特别是本班校友值年活动；

3．协助学院做好校友信息的收集整理工作，原则上每年更新一次校友信息；

4．收集本班同学的意见和建议，及时向学院、学校反映；

5．完成学院及校友工作办公室安排的其他校友工作；

6．本人如有工作单位、联系方式等的变化以及出现无法继续担任校友联系人的情况，及时向学院反馈。

四、校友联系人的权益

1．获得由学校和学院共同颁发的校友联系人聘书；

2．优先获得相关信息资源和支持；

3．优先获得学校和地方校友组织开展的各种校友联谊、培训和交流活动参与资格；

4．根据工作表现情况可获得地方校友会相关职务推荐资格；

5．表现突出者可获得学校相关表彰奖励。

五、校友联系人选聘程序

1．发布通知。校友工作办公室在毕业季（一般5月上中旬）面向各学院和应届毕业生发布选聘通知。

2．本人申请。本人根据选聘通知要求在规定时间内提交申请信息。

3．审核报送。学院对当届毕业生校友联系人审核，选定后报送校友工作办公室。

4．校友工作办公室以适当形式对校友联系人进行聘任并颁发聘书。

六、校友联系人的相关管理

1．学校建立全校校友联系人微信群，各学院联系校友工作的老师加入此微信群，并邀请本学院校友联系人加入。

2．学院建立本院校友联系人微信群，保持与联系人的沟通联络，并通过联系人确保联系（通知）到同班（同实验室等）校友。

3．学校、学院对联系人开展校友工作予以指导、帮助和支持。

4．学院负责本院校友联系人的联络、变更等管理工作。