一、学院校友工作主要内容及要求

学院校友工作要始终坚持中国共产党的领导，在宪法和法律法规范围内，依据学校和学院相关文件开展，自觉维护学校的声誉和利益，在校友工作办公室的指导下，完成学校、学院部署的工作任务，致力于加强海内外校友之间、校友与母校（院）之间的联系，建立健全全员校友工作格局，树牢为校友终身发展服务的理念，加强沟通交流，及时向校友通报学校（院）发展情况，回应处理校友的意见和建议，关心关爱校友，提升服务校友的能力，共同开创校友工作新局面，让母校成为校友永远的精神家园。

学院校友工作的主要工作内容与要求具体如下：

1．建立健全校友工作体系，完善工作机制，积极主动开展校友工作。明确一位领导班子成员分工负责校友工作，指定专人承担具体工作，并在人财物等方面给予校友工作必要的支持和保障，此外，每学期至少召开一次专题会议部署校友工作，年终做好校友工作总结（可参考《学院校友工作总结展示制度》）。

2．加强学院校友工作人员培训与管理，及时做好人员变更报备工作。

3．成立“中国农业大学××学院校友会”，组织开展校友活动。学院原则上不得设立跨区域地方校友组织或海外校友组织，但可以按照校友所学专业或从事行业，组织具有代表性的校友向学校申请成立“中国农业大学××专业（行业、界别）校友（联谊）会”，并按照学校相关要求向校友工作办公室备案，且原则上每院应至少建立一个专业（行业、界别）校友（联谊）会。2025年10月前每个学院都应成立学院校友会，并根据学科特色优势积极成立行业校友组织。有关规定详见《中国农业大学成立学院校友会/行业校友组织相关规定（要求）》（附件1）。

4．完善校友联络体系，搭建校友联络平台。建立学院校友微信群、校友联系人微信群和行业校友微信群等，按照学校意识形态要求，制定群规，安排专人日常对接管理，并将微信群情况及时报校友工作办公室。在日常工作中及时与校友办保持密切联系。

5．主动联系校友，完善并维护本院校友、校友企业信息数据，特别是更新完善重点校友信息数据，并在每学期末，以“学院名称+重点校友数据”为邮件主题，将学院重点校友信息表（附件2，其中修改及新增数据应予以标注）发送至校友办邮箱（alumni@cau.edu.cn）。

6．建立院党委书记、院长走访校友/校友企业/地方校友会机制。每学期走访重点校友2-3位、校友企业等单位2-3家，形成由走访前准备、实施走访、走访后新闻宣传等完善的走访程序：（1）确定走访主题（看望慰问、洽谈合作）；（2）确定走访人员，其中重点校友及重点校友企业（上市企业或行业龙头）报校友工作办公室，校友工作办公室视情况安排人员同行；（3）明确走访分工及实施走访；（4）走访复盘，形成总结材料或新闻稿件；（5）新闻稿件及时发送到校友工作办公室邮箱（alumni@cau.edu.cn），并在学院、学校进行报道宣传，必要时联系社会媒体进行报道。

7．整合学院资源，打造学院校友之家或“校友角”，为校友回学院开展活动提供场所。

8．每学期举办或承办2个以上校友活动，积极打造学院品牌活动、项目化活动，为校友搭建感情联络、思想交流、成长分享的交流互动平台，助力院系发展、学生培养及就业工作等，如举办校友讲座（知识分享、就业经验分享、分专业分享会）、专题报告会、合作发展洽谈会等。

9．在学院举办重要活动时积极邀请校友参与，比如开学/毕业典礼、院庆、大型论坛等重大活动。

10．在学院重要对外宣传材料编发时加入校友版块/内容/元素，比如招生宣传材料、出版材料（图书、杂志）、新年致辞等。

11．积极在学院网页或公众号策划或转载宣传优秀校友故事。

12．结合学科优势，打造特色捐赠项目，促进学院产学研融合，通过院企合作等吸引校友捐赠，为学院/学科发展添砖加瓦；同时，积极向校友转发学校捐赠项目，引导校友参与捐赠。

13．积极参与承办学校层面“2+4”校友活动（两个时段、四项品牌的常规校友活动），积极参与承办的学院优先获得校友工作方面的评奖评优资格。

13.1两个重点时段

第一个重点时段：毕业季，时间为每年5月至6月份。

（1）根据校友工作办公室发布的校友联系人选聘通知，组织遴选学院毕业生作为本年度校友联系人，负责所属班级（年级）校友信息的收集以及与母校的日常联络，架设校内外联结的桥梁和纽带，协助学校开展校友工作。每届毕业生离校前，由学院推荐完成校友联系人遴选工作，并报校友工作办公室备案。校友工作办公室制作发放聘书至学院，由学院在院级毕业典礼上为受聘毕业生颁发聘书，同时推荐1位校友联系人参加学校毕业典礼上的校友联系人受聘仪式。具体要求详见《学院校友联系人选聘管理试行办法》。

（2）邀请校友作为嘉宾参加学院毕业典礼。

第二个重点时段：校庆日期间，时间为每年9月至10月份。

（1）根据学校总体工作部署和安排，按照以下活动要求：1）参与范围广，结合校友返校日、校庆日特点，活动覆盖在校师生、离退休教职工、校友；2）现场气氛足，营造热烈喜庆校庆氛围；3）举办规格高，适时借助媒体扩大影响力；4）学术类活动能够代表学校/学院先进水平或者展示相关工作成效；5）以“集中活动期活动为主，预热活动期活动相配合”为原则等，提前组织策划校庆日预热期（9月中下旬-10月上旬）和集中期（10月16日左右）活动，并按照相关工作通知活动汇总表发送至校友办邮箱（alumni@cau.edu.cn），由校友办汇总整理后报学校研究。

（2）根据学校确定的校庆日活动方案，落实开展本院校庆日活动，并做好活动的宣传报道，新闻稿件内注意写明校友参与的情况，并及时报校友工作办公室，必要时联系社会媒体进行报道。

13.2四项品牌活动

13.2.1 CAU校友加油站

CAU“校友加油站”活动，分为“教授讲堂”和“校友讲堂”两个部分，由校友工作办公室主办、各学院或相关单位承办。

学院每学期承办至少各1期“教授讲堂”和“校友讲堂”活动，由学院根据学校相关规定在讲座活动管理系统中办理报批手续，主题不限，校友工作办公室主要负责活动的前期发布、后期宣传报道，学院负责活动的具体实施。活动方式可以是完全线下形式，也可以是以腾讯会议等举办线上活动，还可以是线上线下相结合的方式。学院主要工作包括：（1）邀请教授或校友作为公益主讲嘉宾，并将活动信息（附件3）发至校友办邮箱（alumni@cau.edu.cn）；（2）确定活动主持人，一般为学院分管校友工作的院领导；（3）若开展线下活动，则需要布置会场并组织相关人员（教师、学生、校友）参加；（4）安排记者对活动内容进行采写报道，新闻稿件及时发到校友办邮箱（alumni@cau.edu.cn）。

其中，制作活动宣传海报、在稼缘社区、校友会微信公众号发布活动链接及新闻报道可与校友工作办公室进行协商安排。

13.2.2 寻访校友活动

中国农业大学“寻访校友”活动是校友工作办公室自2015年以学校110周年校庆为契机，与校团委共同组织开展的大学生社会实践/志愿服务活动，已累计以走访或线上方式采访各行各业优秀校友代表八百多位。由参与项目的同学采写的优秀校友专访稿，在中国农业大学校友会微信公众号“周三校友故事日”连载和中国农业大学《校友通讯》刊载，通过宣传校友事迹，也让在校学生感受校友文化，传承农大精神，在师生校友中取得较大反响，部分优秀稿件已结集出版《中国农业大学校友风采录》两部。

寻访校友活动以每年暑假集中采访为主、全年常规化采访为辅进行，目前已形成地方校友会、学院、在校学生共同参与的工作格局——地方校友会、学院推荐待寻访校友，校友办面向全校学生发布招募通知、开展选拔与专题培训、组织活动实施、开展评优表彰。

各学院可结合自身特色和需要，填写“寻访校友推荐表”（附件4），以“学院+寻访校友推荐表”为邮件主题发到校友办邮箱alumni@cau.edu.cn（全年均可推荐）。为扩大寻访校友活动在学生间的影响力，积极引导学生参与寻访校友活动，建议学院将参与寻访校友活动情况纳入学院学生表彰体系和综合测评加分政策（评价标准由学院自定）。

此外，为保障常规化日常采访的需要，校友工作办公室建有“农小友”记者团队伍，欢迎各学院积极推荐适宜的优秀学生加入。

13.2.3值年活动

值年校友，即毕业（或入学）为十的整数年（如10年、20年、30年、40年、50年等）的校友。对校友所在集体或校友个人，毕业（或入学）逢十的整数年，都是人生中特别值得纪念的年份。值年校友有着强烈的回到母校的愿望，为的是能够重走母校校园、探望恩师、同学相聚，一起重温师生、母校情。为帮助值年校友实现相应愿望，校友工作办公室联合学院组织校友值年返校活动，精心设计，充分准备，周到安排，增进校友对母校的归属感和认同感。

值年返校活动分为校级层面活动和院级层面活动，校级层面活动由校友工作办公室组织实施、学院配合；院级层面活动由学院具体组织实施，校友办为学院和返校校友提供相应服务。

校级层面值年返校活动一般在学校逢十大庆时报学校批准并组织实施，具体以当年实施方案为准；一般年份的值年返校活动均为院级层面活动。校友办可以为学院和返校校友提供的服务如下：

（1）面向校友发布值年返校活动通知，了解本年度集体返校校友需求；

（2）将获得的返校联系人名单及需求反馈学院，由学院具体提供支持保障。

（3）校友办可提供借用值年返校旗帜和为每位返校校友提供值年纪念徽章等服务。

学院可以结合自身情况（比如院庆、系庆等）集中组织本学院的值年返校集体活动，也可以由返校的各班级（学院/专业）自行组织班级活动，学院根据值年校友联系人提出的需求，提供协调场地、停车便利、邀请人员等服务。

13.2.4 CAU笑有惠活动

立足“校友企业校友享，校友企业校友帮”，为了打造校友与校友企业的同乐共赢平台，为校友创造价值、助力校友发展，依托校友实名制平台稼缘社区，校友工作办公室开展“CAU笑有惠”活动，以“抽奖/兑换等+提供奖品”的方式邀请校友企业提供产品供所有校友在“稼缘社区”抽奖分享，为校友提供福利，也宣传展示校友企业。学院可以填写“笑有惠入驻信息表”（附件5），以“学院名称+笑有惠”为邮件主题发至校友办邮箱（alumni@cau.edu.cn），承办该期“CAU笑有惠”，通过参与活动，与校友企业共谋发展。

14．积极参与《校友通讯》《校友月报》工作，按相关内容和格式要求编辑、汇总，并以“校友通讯/校友月报+学院名称”为主题发至校友办邮箱（alumni@cau.edu.cn）。

15．广泛开展校友服务，为校友提供快捷有效的帮助，包括但不限于进出校园、学籍查询、学历认证、招生咨询等。

16．鼓励校友参与学校学院各项事业建设发展，为校友参加学校招生、人才培养、学科建设、科学研究、社会服务、产业合作、校企合作、校地合作等牵线塔桥，聘请优秀校友兼任学生创业导师、职业规划导师、领航导师等。

17．关心校友的发展，积极建立学院-校友联动合作机制，主动寻找合作结合点，整合优势资源，加强校内产学研协同，促进全方位、深层次合作，助推学校、学院和校友共同发展。

18．完成学校交办的其他工作。

二、学院校友工作自查自评

填写说明：建议以每学年为周期开展自评，本表将作为学院校友工作考评的重要参考依据。

附件：

附件1：中国农业大学成立学院校友会行业校友组织相关规定（要求）(1).docx

附件2：学院重点校友信息表.xlsx

附件3：CAU校友加油站活动信息表.xlsx

附件4：寻访校友推荐表.xlsx

附件5：笑有惠入驻信息表.docx

校友工作办公室联络人：

邓娇  62738599   dengjiao@cau.edu.cn

中国农业大学校友工作办公室

2024年3月