各培养单位及相关部门：

在学校近120年的发展历程中，培养了一批又一批毕业生，他们是学校办学成效的具体体现，是学校重要的校友资源，是学校建设发展的强力支撑和宝贵财富。而历届毕业生合影照片更是具有丰富的情感价值和历史意义，不仅是学校档案的重要组成部分，也是校园生活的见证、友情的象征和时代的记录。

为迎接学校“双甲子”校庆，丰富和完善校友影像资料，为建设线上“校友馆”奠定良好基础，校友工作办公室联合档案与校史馆，开展历届毕业生合影照片复核补充工作。现将相关工作要求通知如下：

一、请各培养单位予以高度重视，安排专门工作人员负责历届毕业生合影复核、补充与整理工作，并于4月25日前将工作人员姓名、联系电话及电子邮箱以“培养单位名称+毕业生合影复核补充工作专人”为主题发送至校友办公邮（alumni@cau.edu.cn）。鉴于可能需要补充的更多是老照片，需要发动老教师，各单位可根据实际情况考虑安排适当的人员做好此项工作。

二、为方便各培养单位开展工作，校友工作办公室分别向各培养单位提供由档案与校史馆整理的现有馆藏中毕业生合影相关照片。具体可通过百度网盘查看，材料包括两部分，第一部分为1995年两校合并后以学院为单位梳理的照片资料；第二部分为1995年及以前按年份梳理的档案与校史馆留存的照片资料；网盘链接地址及提取码将通过邮件发至各培养单位反馈的工作人员邮箱，有效期为邮件发出起30天，请及时下载。

三、各培养单位工作专人及时下载资料包后，在现已提供合影照片的基础上，依据本院/系的发展沿革，梳理历届毕业生合影，特别是1949年至2024年的合影照片，对照片进行补充完善，并反馈给校友办。具体工作包括：

1.对现有合影中呈像模糊或者像素值过低的照片，提供更高质量的替代文件；

2.在现有基础上补全毕业生合影中缺失年份的照片，照片范围包括但不限于班级合影、专业合影、学院/系大合影、学生社团合影等；

3.对所有照片（包括本次提供的照片和各院自行更新的照片）进行统一规则命名，具体如下：

学院大合影一律按照“XX年+当时学校名称+当时学院/系名称+毕业生类型+毕业合影”进行命名，如1948年北京大学农学院本科毕业合影；

专业合影按照“XX年+当时学校名称+当时学院/系名称+XX专业+毕业生类型+毕业合影”，如2009年中国农业大学农学与生物技术学院遗传育种专业博士毕业合影；

班级合影按照“XX年+当时学校名称+当时学院/系名称+毕业生类型+XX班+毕业合影”，如2011年中国农业大学水利与土木工程学院本科水利071班毕业合影；

社团合影可按照“XX年+当时学校名称+当时学院/系名称+XX社团+合影”进行命名。

4.请各培养单位按年份统计整理照片，每个年份一个文件夹，按照“XX年+照片张数”（如2019年132张）命名文件夹，并统一汇总至“XX培养单位+XX张”命名（如农学院 403张）的总文件夹下，以“XX培养单位+毕业生合影”为邮件主题，在7月10日前发至校友办邮箱（alumni@cau.edu.cn）。如文件过大无法直接发送，请提供百度网盘的分享链接和提取码并发送至上述邮箱。

四、如有相关部门掌握部分毕业生合影照片，也请进行梳理，将每张照片按照“XX年+当时学校名称+当时培养单位名称+毕业生类型+XX班/专业+毕业合影” （如：2009年中国农业大学教务处本科理科试验班(信息科学)毕业合影）进行命名，在7月10日前，以“XX培养单位+毕业生合影”为邮件主题，统一发至校友办公邮（alumni@cau.edu.cn）。

五、待各培养单位与相关部门收集完成后，校友工作办公室将以此为素材建设线上“校友馆”，供全校师生和广大校友浏览查询。届时，也欢迎广大校友积极参与后续的照片补充完善（另行通知）。

校友工作办公室联系人：邓老师，62738599，alumni@cau.edu.cn

档案与校史馆联系人：刘老师，62732081，muzizhe@cau.edu.cn

感谢各培养单位与相关部门的大力支持！

校友工作办公室

档案与校史馆

2024年4月23日