2023年,学院党委始终将校友工作作为中心工作来抓,取得了显著成果,提高了校友的归属感和获得感。在此,我们对过去一年的工作进行总结,以期为学校校友工作提供参考,为百廿校庆贡献理院力量。
一、 学院校友工作基本情况
2002年,中国农业大学原应用化学学院、工程基础科学部、信息学院的部分专业合并成立理学院,下设应用数学、应用物理、应用力学、化学、应用化学五个系。学院农药学专业已历经70余年发展,目前重点校友较为集中在应用化学系、化学系。
学院共有重点校友26名,其中政府机关和事业单位9名,厅局级6名,县处级3名;学界14名,院士2名,长江学者2名,万人计划3名,杰青6名,优青5名。学院应用化学系建立的“马连洼农药交流群”在农药行业领域内有较高影响力。
二、 主要工作实绩
(一)充实校友工作队伍。学院党委高度重视并支持校友工作,自2024年起,学院党委书记担任学院校友工作负责人,全面负责学院校友工作。通过充分整合学院各方面的资源与力量,组建了包括辅导员、专任教师、在校学生、校友志愿者等构成的学院校友工作团队。同时,为帮助团队成员更好地履行职责、发挥作用,学院党委组织开展了包括校友关系管理、活动组织、沟通技巧等方面的知识和技能培训,进一步提升了团队成员的专业素质和服务意识,为开展好校友工作打下了坚实的基础。
(二)建立校友联络机制。建立校友联络机制是学院校友工作的重要一环,有助于保持与校友的长期联系和沟通,增强校友的归属感和凝聚力。通过定期向校友发送学校、学院校情要报、校友动态等信息,保持与校友的定期通讯联络。利用CAU青春理院、理学院校友联系人微信群等社交媒体平台,畅通学院与校友、校友与校友之间的沟通交流渠道。同时,学院还加强了对校友的分类管理,针对不同需求的校友提供如:值年班会场所预约、入校手续办理等个性化的服务。
(三)完善校友数据库建设。为了更好地服务校友,学院不断完善校友数据库建设,持续收集、整理和更新校友信息,依托各系建立了一个全面、准确的校友数据库。应用化学系、与化学系整理制作了“农药学专业通讯录”,既加强了校友与学院、校友之间的联系,也获得了许多校友宝贵的建议和资源支持。同时,学院每年在毕业生班级中推选热心校友工作且有一定影响力的毕业生代表担任校友工作联系人,为每名毕业生指定校友联系人,通过不断充实校友联系人队伍,源源不断为学院校友工作注入新的活力与动力,促进学院校友工作持续发展。
(四)开展系列校友返校活动。在学校118周年校庆到来之际,学院通过线上、线下多种途径向校友发出了重回校园的邀请,组织开展了系列校友活动。10月14日,学院召开河南校友会来院座谈会,感谢河南校友会和广大在豫校友在上半年招生宣传工作中给予学院的支持与帮助。10月14日—17日,学院向1999级、2009级举办值年班会的校友们申请了值年纪念章,赠送了学院纪念品。10月14日—17日,学院还举办了乒乓球、羽毛球、院史竞赛等多种文体竞赛活动,广大校友与在校师生共同参赛。10月16日—17日,学院邀请部分校友分别参加“学习悠久校史感受百年风华”和第7期“稼穑观澜”读书会以及毕业生教育大会相关活动。系列校友活动进一步增进了学院与校友间的联系,也为在校生提供了一个难得的学习机会。
(五)助力校友发展。助力校友发展是学院校友工作的重要目标之一。学院通过整合校友资源,依托在行业领域内有较大影响力的“马连洼农药交流群”,加强了行业内校友的联系、互动,为校友提供共享设施、技术、信息等资源的机会,降低了校友创业和发展的成本。为了与校友实现更深度的合作共赢,学院与上海泰禾化工有限公司建立了人才联合培养基地,共同打造了集人才培养、实践教学、创新创业、校企合作等多功能于一体的实践平台,为校友提供更多发展机会和资源的同时,进一步提升了学院的知名度。
三、 特色与创新之处
(一)多元化活动与交流。学院策划并实施了一系列丰富多彩的校友活动,如:读书会、文体竞赛活动、线上院史知识竞赛、共游校园等。学院也搭建了如“农药大家谈”等知名校友交流互动平台。这些活动和平台不仅增进了校友之间的联系,也让校友们有机会分享经验、互相学习。
(二)个性化服务与关怀。学院重视每一位校友的需求和感受,提供个性化的服务和关怀。建立“CAU理学院校友联系人”微信群,针对校友们的个性化需求,我们都尽力提供帮助,让校友感受到学校、学院的温暖和关怀。
(三)创新联络方式。为了更好地与校友保持联系,学院采用了多种创新的联络方式。除了传统的电话、邮件外,学院还利用“CAU青春理院”微信公众号、学院网站等平台,与校友保持实时互动,及时了解他们的动态和需求。
四、 存在问题与不足
一是工作体系还不健全。人员配备不足,工作开展还不够全面和深入。二是宣传效果有待加强。对校友的宣传力度不够,导致校友的归属感和认同感不强,不利于学院校友工作的开展和校友文化的建设。
五、 下步计划
(一)做好充分沟通协调。学院将做好与校友办和学院各系的沟通协调,进一步完善学院校友工作机制体系,进一步释放校友活动增量,将校友活动扩展到学院方方面面,做好各项工作的“润滑剂”。
(二)开展走访校友活动。学院将根据校友分布和实际情况制定走访计划,对校友企业、优秀毕业生代表以及选调生校友等进行走访,了解校友需求意见,做好记录与反馈工作,及时整理总结走访情况,不断完善走访工作机制,增强校友对母校的归属感。
(三)制作校友相关推送。学院将在CAU青春理院公众号上开设校友风采栏目,定期选定相关主题,向校友收集成长故事、校友回忆等资料,根据收集的校友资料撰写文案、设计版式、制作推送并宣传推广,激发校友的荣誉感,激励在校学生积极进取、奋发向前。
学院校友工作在过去一年中取得了显著的成绩。我们将继续努力,不断提升校友工作的质量和水平,为广大校友提供更好的服务与支持,全力迎接120周年校庆到来。
中国农业大学理学院党委
2024年1月9日