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2023校友工作年终总结 | 经济管理学院年终总结展示
发布日期:2024-02-27 浏览次数: 信息来源:校友会

过去一年里,在学校校友工作办公室和学院党委的领导下,紧密围绕校院中心工作,本着“了解校友、联系校友、合作校友”的宗旨,在迎接“双甲子”和百年院庆的背景下,积极拓展校友资源,凝聚校友力量,共话发展,现将本年度工作汇报如下:

一、校友工作基本情况

学院党政联席会多次商议围绕学院中心工作和校友发展,提升校友服务能力,从了解校友、联系校友、合作校友三个方面不断推进学院校友工作水平。

一是了解校友,摸清家底,建立校友数据库。依托教务学籍库、校友数据库、就业派遣数据库、历史存档等信息,2023年上半年梳理了近20年校友(本科生、研究生)数据底库共12000余条信息,还整理了包括近20年本科专业设置、重点校友库(青年校友库)、近20年学生会主席信息库、近5年科研机构和高校就业博士等数据库。

二是联系校友,加强联络,培养校友意识。2023年通过网站、公众号和微信群发布校友班级集体返校邀请,为集体返校校友班集体(年级)提供返校菜单式服务,包括入校便利、场地布置、校内用餐、教师邀请、文化衫和文创制作等服务,2023年共接待12个班级、2个年级共近400名校友集体返校;主动联系拜访校友,通过短信、微信群、公众号等途径,主动宣传联络,培养校友意识。

三是合作校友,互相成就,共话双方发展。举办“校友讲座”系列活动6场,共覆盖师生、校友3000余人次。与校友及校友单位在招生宣传、参观企业、开展校内主题教育等开展合作。

二、主要工作实绩

学院是校友的港湾,校友工作是学院事业发展中的重要一环,对于促进学院与校友之间联系、增强校友意识具有重要作用。

一是共话发展,联络情感促进校友意识提升。为加强与校友的情感联络,在2023年通过网站、公众号、微信群等途径,向学院校友班级发出集体返校的邀请,并提供返校菜单式服务,包括入校便利、场地布置、校内就餐、教师邀请、文化衫和文创制作等等,一站式服务协调校友班级返校事宜。同时,邀请校友参与校内开学典礼、毕业典礼和元旦晚会等重要活动,促进情感,加强交流。2023年共接待年级2批、班集体12个近400名校友集体返校,经济99班毕业二十周年返校之际设立了“经济99助学金”,连续十年资助学院经济困难学生,并捐赠六台显示器。

二是薪火相传,院地对接助力生源质量提升。为响应学校生源质量提升行动,在学校和校友工作办公室的协调下,学院积极与负责招生宣传工作的江西省、福建省校友会密切联系合作,共同推进当地招生宣传工作,江西福建生源质量明显提升,其中江西生源质量排名41,提升1位;福建生源质量排名42,提升10位。福建招生工作组荣获2023年度招生工作优秀业绩奖。

三、存在问题与不足

一是需要进一步增强全员参与校友工作的意识。学院层面没有专职校友工作人员,但学院是校友工作扎实开展的重要环节,需要动员广大师生参与到校友工作来。

二是探索更多适合校友参与的校内活动。结合学院事业发展需要和校友(校友单位)需求,寻找契合点,谋求共同发展。

三是思考学院校友会运作机制并发挥作用。学院自2012年成立学院校友会后,未能充分发挥其作用,未来还需思考其运作机制,增强组织活力,促进学院校友工作。