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2023校友工作年终总结 | 国际学院年终总结展示
发布日期:2024-02-27 浏览次数: 信息来源:校友会

2023年,国际学院校友工作在学校校友办公室的指导及学院党委的领导下,在服务校友、搭建交流平台等方面取得了显著成果,具体工作总结如下:

1.  国际学院北京校友会成立

经过前期调研、走访校友、收集意见等大量的工作,国际学院北京校友会今年6月3日正式成立。作为学校北京校友会的下设分支机构,学院北京校友会成立之后,积极组织各类活动,如座谈会、职业发展讲座等,加强了校友间的交流与合作,也为校友和学校(学院)之前的联系建立了强有力的纽带和平台。

2.  国际学院英国校友会成立

十月,利用院长去英国出差之机,以学校英国校友会为依托,积极联系学院英国校友,与院长一行在英国座谈交流,成立了学院在英国的校友会。

3.  组织2023年校庆相关活动

十月校庆期间,积极组织校友返校并按校友集中从事的行业组织行业交流会等活动。

4.  组织并邀请校友返校,与在校生进行行业经验分享等活动

5.  积极筹备策划学院三十周年院庆

6.  探索上海、山东等其他省市校友联络处成立的可行性

7.  着手搭建学院校友信息平台,进一步完善校友信息


存在问题:

1.  联络机制不健全

部分校友的联系方式已经失效或未及时更新,导致校友间的联系不够紧密。

2.  活动策划单一

目前的活动形式和内容较为单一,缺乏创新和多样性,对校友吸引力较弱,参与度较低。

3.  信息传递不畅

校友间的信息传递不够及时和准确,影响了校友间的合作与交流。


改进措施:

1.  完善联络机制

定期更新校友通讯录,确保联系方式的准确性和有效性。

建立多渠道联络方式,如微信群,方便校友间的即时交流。

定期发送邮件或短信问候,增强与校友的互动与联系。

2.  丰富活动内容和形式

策划多样化的活动,如行业交流、文化联谊、体育活动等,满足不同校友的兴趣和需求。

向内挖掘校友自动力,鼓励校友积极组织并策划活动,提高校友的归属感和参与度。

邀请知名校友进行分享交流,为校友提供更多的学习和交流机会。

3.  优化信息传递

建立有效的信息发布渠道,确保重要信息和活动通知能够及时传递给校友。

利用社交媒体等新媒体平台,扩大覆盖面。优化校友信息平台功能,提高各类校友活动信息传递的时效性。


2024年工作目标:

1.  携手校友,一起办好学院三十周年院庆,在学校校友办的统一部署下,积极参与筹备学校双甲子120周年校庆的相关工作。

2.  开拓其它省市的校友联系,在学校各省市校友会的基础上,建立国际学院校友联络小组。

3.  加速完善校友信息平台建设,与学校校友信息平台数据互通,共享资源。

4.  定期举办面向在校生的校友交流经验分享会,打造成具有国际学院特点的品牌活动。