2023年,国际学院校友工作在学校校友办公室的指导及学院党委的领导下,在服务校友、搭建交流平台等方面取得了显著成果,具体工作总结如下:
1. 国际学院北京校友会成立
经过前期调研、走访校友、收集意见等大量的工作,国际学院北京校友会今年6月3日正式成立。作为学校北京校友会的下设分支机构,学院北京校友会成立之后,积极组织各类活动,如座谈会、职业发展讲座等,加强了校友间的交流与合作,也为校友和学校(学院)之前的联系建立了强有力的纽带和平台。
2. 国际学院英国校友会成立
十月,利用院长去英国出差之机,以学校英国校友会为依托,积极联系学院英国校友,与院长一行在英国座谈交流,成立了学院在英国的校友会。
3. 组织2023年校庆相关活动
十月校庆期间,积极组织校友返校并按校友集中从事的行业组织行业交流会等活动。
4. 组织并邀请校友返校,与在校生进行行业经验分享等活动
5. 积极筹备策划学院三十周年院庆
6. 探索上海、山东等其他省市校友联络处成立的可行性
7. 着手搭建学院校友信息平台,进一步完善校友信息
存在问题:
1. 联络机制不健全
部分校友的联系方式已经失效或未及时更新,导致校友间的联系不够紧密。
2. 活动策划单一
目前的活动形式和内容较为单一,缺乏创新和多样性,对校友吸引力较弱,参与度较低。
3. 信息传递不畅
校友间的信息传递不够及时和准确,影响了校友间的合作与交流。
改进措施:
1. 完善联络机制
定期更新校友通讯录,确保联系方式的准确性和有效性。
建立多渠道联络方式,如微信群,方便校友间的即时交流。
定期发送邮件或短信问候,增强与校友的互动与联系。
2. 丰富活动内容和形式
策划多样化的活动,如行业交流、文化联谊、体育活动等,满足不同校友的兴趣和需求。
向内挖掘校友自动力,鼓励校友积极组织并策划活动,提高校友的归属感和参与度。
邀请知名校友进行分享交流,为校友提供更多的学习和交流机会。
3. 优化信息传递
建立有效的信息发布渠道,确保重要信息和活动通知能够及时传递给校友。
利用社交媒体等新媒体平台,扩大覆盖面。优化校友信息平台功能,提高各类校友活动信息传递的时效性。
2024年工作目标:
1. 携手校友,一起办好学院三十周年院庆,在学校校友办的统一部署下,积极参与筹备学校双甲子120周年校庆的相关工作。
2. 开拓其它省市的校友联系,在学校各省市校友会的基础上,建立国际学院校友联络小组。
3. 加速完善校友信息平台建设,与学校校友信息平台数据互通,共享资源。
4. 定期举办面向在校生的校友交流经验分享会,打造成具有国际学院特点的品牌活动。